Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 1 Ocak 2025
Hadi Sigorta olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi aydınlatmak amacıyla bu metni hazırladık. Lütfen dikkatle okuyunuz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
- Ticaret Unvanı: Hadi Sigorta Acentecilik Hizmetleri
- Adres: Orhantepe, Şht. Hakan Kurban Cd. 53/A, 34865 Kartal/İstanbul
- Telefon: 0505 664 74 74
- E-posta: info@hadisigorta.com
- Web Sitesi: hadisigorta.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sigorta teklifi hazırlanması ve poliçe düzenlenmesi
- Sigorta sözleşmelerinin kurulması, ifası ve yönetimi
- Hasar ve tazminat süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (SEDDK, TCMB mevzuatı vb.)
- Müşteri ilişkileri ve iletişim yönetimi
- Talep, şikayet ve başvuruların değerlendirilmesi
- İstatistiksel analiz ve raporlama
- Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
- Rızanıza bağlı olarak pazarlama ve tanıtım faaliyetleri
- Web sitesi güvenliği ve kullanım analizleri
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
3.1 Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:
- Web sitemiz üzerindeki iletişim ve teklif formları
- Telefon, WhatsApp ve e-posta ile iletişim
- Yüz yüze ofis görüşmeleri
- Sigorta şirketleri ve aracı kurumlar aracılığıyla
- Çerezler ve web analitik araçları
3.2 Hukuki Sebepler
KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| İşleme Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Sigorta sözleşmesi kurulması ve ifası | Madde 5/2-c: Sözleşmenin ifası için zorunluluk |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Madde 5/2-ç: Kanuni yükümlülük |
| Hasar ve tazminat süreçleri | Madde 5/2-e: Hakkın tesisi veya korunması |
| Müşteri hizmetleri ve iletişim | Madde 5/2-f: Meşru menfaat |
| Pazarlama ve tanıtım | Madde 5/1: Açık rıza |
| Web sitesi analizleri | Madde 5/2-f: Meşru menfaat |
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Sigorta Şirketleri: Poliçe düzenleme ve hasar süreçleri için yetkili sigorta şirketlerine
- Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBM): Yasal zorunluluk kapsamında
- Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK): Denetim ve mevzuat gereklilikleri için
- Reasürans Şirketleri: Risk transferi amacıyla
- Vergi Dairesi ve Mali Makamlar: Yasal yükümlülükler kapsamında
- Hukuk ve Danışmanlık Firmaları: Hukuki süreçlerin yönetimi için
- Teknoloji ve Yazılım Hizmet Sağlayıcıları: Hizmetlerin sunulmasını destekleyen altyapı sağlayıcıları (yurt içi)
- Yetkili Kamu Kurumları ve Adli Makamlar: Yasal talep veya zorunluluk halinde
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki yükümlülüklere uyulacaktır.
5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle bize ulaşabilirsiniz:
- Posta: Orhantepe, Şht. Hakan Kurban Cd. 53/A, 34865 Kartal/İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile
- E-posta: kvkk@hadisigorta.com.tr adresine kayıtlı e-posta veya imzalı talep formuyla
- Şahsen Başvuru: Kimlik teyidi ile ofisimize bizzat başvurarak
Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
6. Çerez Politikası
6.1 Çerez Nedir?
Çerezler (cookies), web sitelerinin tarayıcınıza yerleştirdiği küçük metin dosyalarıdır. Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınıza çeşitli türde çerezler yerleştirilebilir. Bu çerezler, site deneyiminizi kişiselleştirmek, analiz yapmak ve bazı özelliklerin düzgün çalışmasını sağlamak için kullanılır.
6.2 Kullandığımız Çerez Türleri
| Çerez Türü | Açıklama | Saklama Süresi |
|---|---|---|
| Zorunlu Çerezler | Web sitesinin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir. Oturum yönetimi, güvenlik ve form doğrulama bu kategoride yer alır. | Oturum sonuna kadar |
| Analitik Çerezler | Ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığını anlamak amacıyla kullanılır. Google Analytics ve Microsoft Clarity bu kategoriye girer. | 2 yıla kadar |
| Tercih Çerezleri | Dil, bölge ve kişiselleştirme gibi tercihlerinizin hatırlanması için kullanılır. | 1 yıla kadar |
| Pazarlama Çerezleri | Reklam platformları tarafından kişiselleştirilmiş reklam gösterimi amacıyla kullanılır. Yalnızca açık rızanızla etkinleştirilir. | 90 güne kadar |
6.3 Üçüncü Taraf Çerezleri
Web sitemizde aşağıdaki üçüncü taraf hizmetleri çerez kullanabilir:
- Google Analytics: Anonim ziyaretçi istatistikleri. Google Gizlilik Politikası
- Microsoft Clarity: Isı haritası ve oturum kaydı analizi. Microsoft Gizlilik Bildirimi
- Google Maps: Harita görüntüleme hizmeti. Google'ın çerez politikası geçerlidir.
6.4 Çerezleri Kontrol Etme
Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir, silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda web sitemizin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir. Tarayıcı ayarları için aşağıdaki kaynaklara bakabilirsiniz:
- Google Chrome Çerez Ayarları
- Mozilla Firefox Çerez Ayarları
- Safari Çerez Ayarları
- Microsoft Edge Çerez Ayarları
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat ve sözleşme gereklilikleri çerçevesinde aşağıdaki süreler boyunca saklanır:
- Sigorta poliçe bilgileri: Poliçe bitiş tarihinden itibaren en az 10 yıl (Sigorta Sözleşmelerinde Zamanaşımı)
- Hasar ve tazminat dosyaları: Hasar kapanma tarihinden itibaren 10 yıl
- İletişim ve teklif formları: Talep tarihinden itibaren 2 yıl (poliçeye dönüşmemişse)
- Muhasebe ve fatura bilgileri: 5 yıl (Türk Ticaret Kanunu)
- Web sitesi log kayıtları: 2 yıl
Saklama sürelerinin sona ermesinin ardından verileriniz imha politikamız kapsamında silinecek veya anonim hale getirilecektir.
8. Veri Güvenliği
Hadi Sigorta olarak kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler alıyoruz:
- SSL/TLS şifrelemesi ile web sitesi güvenliği
- Erişim yetki yönetimi ve rol tabanlı kontrol
- Düzenli güvenlik denetimleri ve güncellemeler
- Personel eğitimi ve gizlilik taahhütleri
- Veri işleme sözleşmeleri ile üçüncü taraf kontrolü
9. İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- Adres: Orhantepe, Şht. Hakan Kurban Cd. 53/A, 34865 Kartal/İstanbul
- E-posta: kvkk@hadisigorta.com.tr
- Telefon: 0505 664 74 74
Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (www.kvkk.gov.tr) şikayette bulunma hakkınız saklıdır.
Güncelleme Notu: Bu aydınlatma metni, yasal mevzuattaki değişiklikler veya uygulamalarımızdaki güncellemeler doğrultusunda periyodik olarak revize edilebilir. Güncel metne her zaman web sitemizden ulaşabilirsiniz. Önemli değişiklikler yapılması durumunda müşterilerimize uygun kanallar aracılığıyla bilgilendirme yapılacaktır.